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关于开展2022年湖州市科技计划项目结转清理工作的通知
日期: 2022-06-02 来源:市科学技术局

各有关单位:
  为规范和加强湖州市科技计划项目管理,根据《湖州市科技计划项目管理暂行办法》(湖市科规发〔2020〕10号)、《湖州市科技计划项目验收管理办法》(湖市科规发〔2021〕7号),市科技局对2017至2021年立项的1559项湖州市科技计划项目进行了结转管理。现将有关事宜通知如下:
  一、工作内容
  (一)已验收未归档项目
  请下载打印带有验收字号和水印的验收证书(确保一至十部分完整,有疑问可咨询归口管理单位),一式两份(市科技局保留一份,项目组可根据需要适当加印)。并将全套项目验收材料装订成册,报送一份至市科技局209室归档。
  自然科学资金项目无验收证书,验收申请审核通过后,可直接报送项目验收材料一份至市科技局209室,现场领取结题证书。
  (二)已申请验收项目
  项目验收申请被退回的,请根据审核意见修改验收材料并重新提交验收申请;项目验收申请在子归口、归口审核中的,请子归口、归口管理单位及时审核;项目验收申请(县项目、医卫一般项目除外)已审核通过或已提交至市科技局审核的,等待组织验收;县项目由县科技局组织验收,医卫一般项目由市卫健委组织验收。
  项目验收申请已审核通过并组织验收的,请及时提交验收公示申请;项目验收公示申请被退回的,请根据审核意见修改后再次提交;项目已验收公示的,请填写验收证书;项目验收证书在子归口、归口审核中的,请子归口、归口管理单位及时审核;项目验收证书被退回的,请根据审核意见修改后再次提交;项目验收证书审核通过后,请按本通知(一)已验收未归档项目处理。
  (三)在研项目
  在研项目承担企业、项目负责人限制申报2022年度湖州市科技计划项目。如有意向申报2022年项目的,请于项目申报前提交在研项目验收申请,并于项目立项公示前完成在研项目验收。
  在研项目中,部分项目已接近或超过任务合同书约定的完成时间(临期),请在规定期限前提出验收申请。未超过完成时间结束六个月(因系统关闭放宽至八个月)且未曾申请延期的,还可以在线申请延期一次,不超过12个月。
  如项目未达到验收条件,未获得财政科技经费的,可直接系统申请项目中止;已获得财政科技经费的,全额退回财政科技经费可申请项目中止;财政科技经费已使用,不能全额退回的,需提出验收申请,经验收程序结题,必要时市科技局将委托会计师事务所对项目经费使用情况进行审计。
  (四)逾期项目
  逾期项目承担企业、项目负责人限制申报2022年度湖州市科技计划项目。请于2022年7月31日前提出验收申请,逾期项目未达到验收条件的,参照本通知(三)在研项目同等情况处理。
  未在规定时间提出申请的,根据《湖州市科技计划项目验收管理办法》第十六条第(二)款,发文强制清理,按验收不通过处理;根据第二十五条,2年内暂停项目负责人申报市级科技计划项目及推荐其申报省级以上各类科技计划项目;记入科研诚信档案。
  (五)中止项目
  请拟中止项目的承担单位,再次确认并在线提交中止申请。经多次联系仍未及时签订任务合同书的项目,请于2022年7月31日前将任务合同书打印一式两份(市科技局保留一份,项目组可根据需要适当加印),签字盖章后报送市科技局209室归档。逾期仍未办理的,视为主动放弃项目。已获得财政科技经费的,需全额退回。
  (六)2017年以前结转项目
  根据历年结转项目清单,2017年以前仍有结转项目。截至目前未提出验收申请、未获得财政科技经费支持的项目中止处理,不再组织验收;已获得财政科技经费支持的项目,2022年7月31日前承诺全额退回财政科技经费可申请项目中止;财政科技经费已使用,不能全额退回的,2022年7月31日前提出验收申请,经验收程序结题,必要时市科技局将委托会计师事务所对项目经费使用情况进行审计。
  截止2022年7月31日未提出验收或中止申请的,发文强制清理,按验收不通过处理;2年内暂停项目负责人申报市级科技计划项目及推荐其申报省级以上各类科技计划项目;记入科研诚信档案。
  2017年以前立项未验收、未中止、并获得财政科技经费支持的项目,不在结转项目汇总表中的,请主动联系区县科技部门、归口管理单位报备处理。
  二、其他事项
  (一)做好项目服务。请各区县科技部门、归口管理单位及时通知项目承担单位、项目负责人核对项目基本信息、项目状态、经费到位情况,按照本通知正文及附表要求,组织开展下一步工作。并于8月8日前整理汇总项目最新状态,报送至市科技局。结转管理目前仍使用原湖州市科技计划项目在线申报与评审系统(http://xm.kjj.huzhou.gov.cn/web/)。
  (二)健全工作机制。请区县科技部门、归口管理单位至少明确一名项目管理工作负责人,加入浙政钉“湖州市科技计划项目管理”工作群(二维码见附件),下载详细版结转项目汇总表,交流项目管理工作。
  (三)加强台账管理。请各单位以此为契机,梳理项目管理工作台账,加强项目跟踪管理。项目申报及立项名额与区县及归口项目管理水平挂钩。如有疑问及异议,请项目承担单位、项目负责人通过区县科技部门、归口管理单位协调联系市科技局咨询处理。
  重要提示:市科技局拟于6月下旬组织一批项目集中会议验收,有意参与此批验收的项目承担单位,请务必于6月17日前提出验收申请;重点研发项目由于需要经过审计,请务必于6月10日前联系提出验收意向。
  附表:
湖州市科技计划结转项目汇总表

     2.浙政钉“湖州市科技计划项目管理”工作群二维码
  

  

                                                                                  湖州市科学技术局
                                                                               2022年6月2日

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